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确定无效合同的依据是当事人不具备民事行为能力的、意思表示不真实、法规的相关内容等。无效合同追诉时效为三年，最长不得超过年，超过部分年限不受保护。

在合同订立过程中许多漏洞的出现是由于经办人员对业务不熟悉，对相关法规不了解所致，因此应注意提高业务人员及员的业务能力及素质，熟悉本行业的业务情况切实反映和保护自己的利益。掌握本行业相关法规，了解是否对该行为有禁止或限制规定。对专业较强或标的额较大的合同可以让律师等专业人员提供帮助。

合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。

具体认定合同法第一百五十八条第二款规定的“合理期间”时，应当综合当事人之间的质、目的、方式、惯、标的物的种类、数量、质、安装和使用情况、瑕疵的质、买受人应尽的合理注意义务、检验方法和难易程度、买受人或者检验人所处的具体环境、自身技能以及其他合理因素，依据诚实信用原则进行判断。

约定的检验期间或者质量保证期间短于、行政法规规定的检验期间或者质量保证期间的，应当以、行政法规规定的检验期间或者质量保证期间为准。

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